Политика безопасности

                                                                                                          УТВЕРЖДЁН

                                                                                                          Решением единственного участника ООО «Деловые Бумаги»

от  «17»  января 2015 г.

 

                                                                                                         

 

 

 

 

 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ»

 

 

 

политика информационной безопасности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор ООО «Деловые Бумаги»                                   П. П. Мрвалевич

«17»   января   2015 г.

Содержание

 

Вводные положения.............................................................................................................................. 3

1.1.            Введение.................................................................................................................................. 3

1.2.            Цели.......................................................................................................................................... 3

1.3.            Задачи........................................................................................................................................ 3

1.4.            Область действия.................................................................................................................... 4

1.5.            Период действия и порядок внесения изменений............................................................ 4

2.                Термины и определения........................................................................................................ 4

3.                Обозначения и сокращения................................................................................................... 7

4.                Политики информационной безопасности Общества....................................................... 8

4.1.            Назначение политик информационной безопасности....................................................... 8

4.2.            Основные принципы обеспечения ИБ................................................................................ 8

4.3.            Соответствие ПБ действующему законодательству......................................................... 8

4.4.            Ответственность за реализацию политик информационной безопасности................... 8

4.5.            Порядок подготовки персонала по вопросам информационной безопасности и допуска его к работе   9

4.6.            Защищаемые информационные ресурсы Общества.......................................................... 9

4.7.            Организация системы управления информационной безопасностью Общества........ 10

4.7.1.        Организация системы управления ИБ............................................................................... 10

4.7.2.        Реализация системы управления ИБ................................................................................. 11

4.7.3.        Методы оценивания информационных рисков............................................................... 11

4.8.            Политики информационной безопасности....................................................................... 12

4.8.1.        Политика предоставления доступа к информационному ресурсу................................. 12

4.8.2.        Назначение............................................................................................................................. 12

4.8.2.1.    Положение политики........................................................................................................... 12

4.8.3.        Политика защиты АРМ........................................................................................................ 12

4.8.3.1.    Назначение............................................................................................................................. 12

4.8.3.2.    Положения политики........................................................................................................... 12

4.9.            Порядок сопровождения ИС Общества............................................................................. 13

4.9.1.        Профилактика нарушений политик информационной безопасности........................... 14

4.9.2.        Ликвидация последствий нарушения политик информационной безопасности........ 14

4.9.3.        Ответственность нарушителей ПБ.................................................................................... 14

5.                Регулирующие законодательные нормативные документы.......................................... 15

5.1.            Основополагающие нормативные документы................................................................. 15

5.2.            Законы Российской Федерации.......................................................................................... 15

 

Вводные положения

  1. Введение

Политика информационной безопасности Общества с ограниченной ответственностью «Деловые Бумаги» (далее – Общество) определяет цели и задачи системы обеспечения информационной безопасности (ИБ) и устанавливает совокупность правил, требований и руководящих принципов в области ИБ, которыми руководствуется Общество в своей деятельности.

  1. Цели

Основными целями политики ИБ являются защита информации Общества и обеспечение эффективной работы при осуществлении деятельности, указанной в его Уставе.

Общее руководство обеспечением ИБ осуществляет директор Общества. Ответственность за организацию мероприятий по обеспечению ИБ и контроль за соблюдением требований ИБ несёт   директор Общества.

Руководители структурных подразделений Общества ответственны за обеспечение выполнения требований ИБ в своих подразделениях.

Сотрудники Общества обязаны соблюдать порядок обращения с конфиденциальными документами, носителями ключевой информации и другой защищаемой информацией, соблюдать требования настоящей Политики и других документов ИБ.

  1. Задачи

Политика информационной безопасности направлена на защиту информационных активов от угроз, исходящих от противоправных действий злоумышленников, уменьшение рисков и снижение потенциального вреда от аварий, непреднамеренных ошибочных действий персонала, технических сбоев, неправильных технологических и организационных решений в процессах обработки, передачи и хранения информации и обеспечение нормального функционирования технологических процессов.

Наибольшими возможностями для нанесения ущерба Обществу обладает собственный персонал. Действия персонала могут быть мотивированы злым умыслом (при этом злоумышленник может иметь сообщников как внутри, так и вне общества), либо иметь непреднамеренный ошибочный характер. Риск аварий и технических сбоев определяется состоянием технического парка, надежностью систем энергоснабжения и телекоммуникаций, квалификацией персонала и его способностью к адекватным действиям в нештатной ситуации.

Разработанная на основе прогноза политика ИБ и в соответствии с ней построенная система управления ИБ является наиболее правильным и эффективным способом добиться минимизации рисков нарушения ИБ для Общества. Необходимо учитывать, что с течением времени меняется характер угроз, поэтому следует своевременно, используя данные мониторинга и аудита, обновлять модели угроз и нарушителя.

Стратегия обеспечения ИБ заключается в использовании заранее разработанных мер противодействия атакам злоумышленников, а также программно-технических и организационных решений, позволяющих свести к минимуму возможные потери от технических аварий и ошибочных действий персонала.

Задачами настоящей политики являются:

  • описание организации системы управления информационной безопасностью в Обществе;
  • определение Политик информационной безопасности, а именно:
  • Политика реализации антивирусной защиты;
  • Политика учетных записей;
  • Политика предоставления доступа к информационному ресурсу;
  • Политика использования паролей;
  • Политика защиты АРМ;
  • Политика конфиденциального делопроизводства;
  • определение порядка сопровождения ИС Общества.
  1. Область действия

Настоящая Политика распространяется на все структурные подразделения Общества и обязательна для исполнения всеми его сотрудниками и должностными лицами. Положения настоящей Политики применимы для использования во внутренних нормативных и методических документах, а также в договорах.

  1. Период действия и порядок внесения изменений

Настоящая политика вводится в действие приказом директора Общества на основании Решения (Протокола общего собрания) единственного участника Общества.

Политика признается утратившей силу приказом директора Общества на основании Решения (Протокола общего собрания) единственного участника Общества.

Изменения в политику вносятся приказом директора Общества на основании Решения (Протокола общего собрания) единственного участника Общества.

Актуализация политики информационной безопасности производится в обязательном порядке в следующих случаях:

  • при изменении политики РФ в области информационной безопасности, указов и законов РФ в области защиты информации;
  • при изменении внутренних нормативных документов (инструкций, положений, руководств), касающихся информационной безопасности Общества;
  • при происшествии и выявлении инцидента (инцидентов) по нарушению информационной безопасности, влекущего ущерб Общества.

 Контроль за исполнением требований настоящей политики и поддержанием ее в актуальном состоянии возлагается на директора Общества.

  1. Термины и определения

Автоматизированная система – система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций.

Анализ риска – систематическое использование информации для определения источников и оценки риска.

Аудит информационной безопасности – процесс проверки выполнения установленных требований по обеспечению информационной безопасности. Может проводиться как самим обществом (внутренний аудит), так и с привлечением независимых внешних организаций (внешний аудит). Результаты проверки документально оформляются свидетельством аудита.

Аутентификация – проверка принадлежности субъекту доступа предъявленного им идентификатора; подтверждение подлинности. Чаще всего аутентификация выполняется путем набора пользователем своего пароля на клавиатуре компьютера.

Доступ к информации – возможность получения информации и ее использования.

Защищенный канал передачи данных – логические и физические каналы сетевого взаимодействия, защищенные от прослушивания потенциальными злоумышленниками средствами шифрования данных (средствами VPN), либо путем их физической изоляции и размещения на охраняемой территории.

Идентификатор доступа – уникальный признак субъекта или объекта доступа.

Идентификация – присвоение субъектам доступа (пользователям, процессам) и объектам доступа (информационным ресурсам, устройствам) идентификатора и (или) сравнение предъявляемого идентификатора с перечнем присвоенных идентификаторов.

Информация – это актив, который, подобно другим активам общества, имеет ценность и, следовательно, должен быть защищен надлежащим образом.

Информационная безопасность – механизм защиты, обеспечивающий конфиденциальность, целостность, доступность информации; состояние защищенности информационных активов общества в условиях угроз в информационной сфере. Угрозы могут быть вызваны непреднамеренными ошибками персонала, неправильным функционированием технических средств, стихийными бедствиями или авариями (пожар, наводнение, отключение электроснабжения, нарушение телекоммуникационных каналов и т.п.), либо преднамеренными злоумышленными действиями, приводящими к нарушению информационных активов общества.

Информационная система – совокупность программного обеспечения и технических средств, используемых для хранения, обработки и передачи информации, с целью решения задач подразделений Общества. В Общества используются различные типы информационных систем для решения управленческих, учетных, обучающих и других задач.

Информационные технологии – процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.

Информационные активы – информационные системы, информационные средства, информационные ресурсы.

Информационные средства – программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию.

Информационные ресурсы – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий.

Инцидент информационной безопасности – действительное, предпринимаемое или вероятное нарушение информационной безопасности, приводящее к нарушению доступности, конфиденциальности и целостности информационных активов Общества.

Источник угрозы – намерение или метод, нацеленный на умышленное использование уязвимости, либо ситуация или метод, которые могут случайно проявить уязвимость.

Конфиденциальная информация – информация с ограниченным доступом, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Конфиденциальность – доступ к информации только авторизованных пользователей.

Критичная информация – информация, нарушение доступности, целостности, либо конфиденциальности которой, может оказать негативное влияние на функционирование подразделений Общества, привести к причинению Общества материального или иного вида ущерба.

Локальная вычислительная сеть (ЛВС) – группа ЭВМ, а также периферийное оборудование, объединенные одним или несколькими автономными высокоскоростными каналами передачи цифровых данных в пределах одного или нескольких близлежащих зданий.

Мониторинг информационной безопасности – постоянное наблюдение за объектами, влияющими на обеспечение информационной безопасности, сбор, анализ и обобщение результатов наблюдения под заданные цели. Объектом мониторинга в зависимости от целей может быть автоматизированная система или ее часть, информационные технологические процессы Общества, информационные услуги Общества и пр.

Несанкционированный доступ к информации (НСД) – доступ к информации, нарушающий правила разграничения уровней полномочий пользователей.

Обработка риска – процесс выбора и осуществления мер по модификации риска.

Остаточный риск – риск, остающийся после обработки риска.

Политика информационной безопасности – комплекс взаимоувязанных руководящих принципов и разработанных на их основе правил, процедур и практических приемов, принятых в учреждении для обеспечения его информационной безопасности.

Пользователь ЛВС – сотрудник Общества (штатный, временный, работающий по контракту и т.п.), а также прочие лица (подрядчики, аудиторы и т.п.), зарегистрированный в сети в установленном порядке и получивший права на доступ к ресурсам сети в соответствии со своими функциональными обязанностями.

Принятие риска – решение принять риск.

Программное обеспечение – совокупность прикладных программ, установленных на сервере или ЭВМ.

Рабочая станция – персональный компьютер, на котором пользователь сети выполняет свои служебные обязанности.

Регистрационная (учетная) запись пользователя – включает в себя имя пользователя и его уникальный цифровой идентификатор, однозначно идентифицирующий данного пользователя в операционной системе (сети, базе данных, приложении и т.п.). Регистрационная запись создается администратором при регистрации пользователя в операционной системе компьютера, в системе Общества базами данных, в сетевых доменах, приложениях и т.п. Она также может содержать такие сведения о пользователе, как Ф.И.О., название подразделения, телефоны, E-mail и т.п.

Роль – совокупность полномочий и привилегий на доступ к информационному ресурсу, необходимых для выполнения пользователем определенных функциональных обязанностей.

Собственник – лицо или организация, которые имеют утвержденные обязательства по менеджменту для контроля разработки, поддержки, использования и безопасности активов. Термин «собственник» не означает, что лицо действительно имеет какие-либо права собственности на актив.

Средства криптографической защиты информации – средства шифрования, средства имитозащиты, средства электронной подписи, средства кодирования, средства изготовления ключевых документов (независимо от вида носителя ключевой информации), ключевые документы (независимо от вида носителя ключевой информации).

Угрозы информационным данным – потенциально существующая опасность случайного или преднамеренного разрушения, несанкционированного получения или модификации данных, обусловленная структурой системы обработки, а также условиями обработки и хранения данных, т.е. это потенциальная возможность источника угроз успешно выявить определенную уязвимость системы.

Управление информационной безопасностью – совокупность целенаправленных действий, осуществляемых в рамках политики информационной безопасности в условиях угроз в информационной сфере, включающая в себя оценку состояния объекта Общества (например, оценку и Общество рисками), выбор управляющих воздействий и их реализацию (планирование, внедрение и обслуживание защитных мер).

Уязвимость – недостатки или слабые места информационных активов, которые могут привести к нарушению информационной безопасности Общества при реализации угроз в информационной сфере.

Целостность информации – состояние защищенности информации, характеризуемое способностью АС обеспечивать сохранность и неизменность конфиденциальной информации при попытках несанкционированных или случайных воздействий на нее в процессе обработки или хранения.

ЭВМ – электронная - вычислительная машина, персональный компьютер.

Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

  1. Обозначения и сокращения

АРМ – Автоматизированное рабочее место.

АС – Автоматизированная система.

БД – База данных.

ЗИ – Защита информации.

ИБ – Информационная безопасность.

ИС – Информационная система.

ИТС – Информационно-телекоммуникационная система.

КЗ – Контролируемая зона.

МЭ – Межсетевой экран.

НСД – Несанкционированный доступ.

ОС – Операционная система.

ПБ – Политики безопасности.

ПО – Программное обеспечение.

СВТ – Средства вычислительной техники.

СЗИ – Средство защиты информации.

СКЗИ – Средство криптографической защиты информации.

СПД – Система передачи данных.

СУБД – Система Общества базами данных.

СУИБ – Система Общества информационной безопасностью.

СЭД – Система электронного документооборота.

ЭВМ – Электронная - вычислительная машина, персональный компьютер.

ЭЦП – Электронная цифровая подпись.

  1. Политики информационной безопасности Общества
  2. Назначение политик информационной безопасности

Политики информационной безопасности Общества – это совокупность норм, правил и практических рекомендаций, на которых строится Общество, защита и распределение информации в Управлении.

Под политиками безопасности понимается совокупность документированных управленческих решений, направленных на защиту информации и ассоциированных с ней ресурсов.

Политики информационной безопасности относятся к административным мерам обеспечения информационной безопасности и определяют стратегию Общества в области ИБ.

Политики информационной безопасности (далее, ПБ) регламентируют эффективную работу средств защиты информации. Они охватывают все особенности процесса обработки информации, определяя поведение ИС и ее пользователей в различных ситуациях. Политики информационной безопасности реализуются посредством административно-организационных мер, физических и программно-технических средств и определяет архитектуру системы защиты.

Все документально оформленные решения, формирующие Политики, должны быть утверждены директором Общества.

  1. Основные принципы обеспечения ИБ

Основными принципами обеспечения ИБ являются следующие:

  • Постоянный и всесторонний анализ информационного пространства общества с целью выявления уязвимостей информационных активов.
  • Своевременное обнаружение проблем, потенциально способных повлиять на ИБ общества, корректировка моделей угроз и нарушителя.
  • Разработка и внедрение защитных мер, адекватных характеру выявленных угроз, с учетом затрат на их реализацию. При этом меры, принимаемые для обеспечения ИБ, не должны усложнять достижение уставных целей Общества, а также повышать трудоемкость технологических процессов обработки информации.
  • Контроль эффективности принимаемых защитных мер.
  • Персонификация и адекватное разделение ролей и ответственности между сотрудниками Общества, исходя из принципа персональной и единоличной ответственности за совершаемые операции.
  1. Соответствие ПБ действующему законодательству

Правовую основу политик составляют законы Российской Федерации и другие законодательные акты, определяющие права и ответственность граждан, сотрудников и государства в сфере безопасности, а также нормативные, отраслевые и ведомственные документы, по вопросам безопасности информации, утвержденные органами государственного управления различного уровня в пределах их компетенции.

  1. Ответственность за реализацию политик информационной безопасности

Ответственность за разработку мер и контроль обеспечения защиты информации несёт директор Общества.

Ответственность за реализацию политик возлагается на генерального директора Общества.

  1. Порядок подготовки персонала по вопросам информационной безопасности и допуска его к работе

Организация просвещения сотрудников Общества в области информационной безопасности возлагается на генерального директора. Подписи сотрудников об ознакомлении заносятся в «Журнал проведения инструктажа по информационной безопасности». Обучение сотрудников Общества правилам обращения с конфиденциальной информацией, проводится путем:

  • проведения инструктивных занятий с сотрудниками, принимаемыми на работу в Общество;
  • самостоятельного изучения сотрудниками внутренних нормативных документов Общества.

Допуск персонала к работе с защищаемыми информационными ресурсами Общества осуществляется только после его ознакомления с настоящими политиками, а так же иными инструкциями пользователей отдельных информационных систем. Согласие на соблюдение правил и требований настоящих политик подтверждается подписями сотрудников в «Журнале проведения инструктажа по информационной безопасности».

 

  1. Защищаемые информационные ресурсы Общества

Различаются следующие категории информационных ресурсов, подлежащих защите в Обществе:

Конфиденциальная – информация, определенная в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ФЗ от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», указом президента РФ от 06.03.1997 №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», постановлением правительства РФ от 17.11.2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», предусмотренная Перечнем сведений конфиденциального характера.

Публичная – информация, получаемая из публичных источников (публикации в СМИ, теле и радиовещание и т.д.). Информация, предназначенная для размещения на внешних публичных ресурсах;

Открытая – информация, полученная от физических или юридических лиц, запрет на распространение и обработку которой был ими официально снят. Информация, сформированная в результате деятельности Общества, которую запрещено относить конфиденциальной на основании законодательства России. Информация, представляемая в публичный доступ, используемая в хозяйственной деятельности Общества;

Ограниченного доступа – информация, не попадающая под остальные категории, доступ к которой должен быть ограничен определенной категории лиц.

Подходы к решению проблемы защиты информации в Управлении, в общем виде, сводятся к исключению неправомерных или неосторожных действий со сведениями, относящимися к информации ограниченного распространения, а также с информационными ресурсами, являющимися критичными для обеспечения функционирования процессов Общества.

Для этого в Управлении выполняются следующие мероприятия:

  • определяется порядок работы с документами, образцами изделиями и др., содержащими конфиденциальные сведения;
  • устанавливается круг лиц и порядок доступа к подобной информации;
  • вырабатываются меры по контролю обращения с документами, содержащими конфиденциальные сведения;

Согласно Ст. 86 п.7 Трудового кодекса РФ защита персональных данных сотрудника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

Согласно Ст.88 Трудового кодекса РФ при передаче персональных данных сотрудника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • осуществлять передачу персональных данных сотрудника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под расписку;
  • разрешать доступ к персональным данным сотрудников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные сотрудника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Согласно Ст.90 Трудового кодекса РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных сотрудника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

  1. Организация системы управления информационной безопасностью Общества
  2. Организация системы управления ИБ

Система управления информационной безопасности Общества (СУИБ) – предназначенная для создания, реализации, эксплуатации, мониторинга, анализа, поддержки и повышения информационной безопасности Общества.

Для успешного функционирования СУИБ Общества должны быть реализованы следующие процессы:

  • определение и уточнение области действия СУИБ и выбор подхода к оценке рисков ИБ.
  • определение и уточнение области действия СУИБ должно осуществляться на основе результатов оценки рисков, связанных с основной деятельностью Общества, а также оценки правовых рисков деятельности Общества;
  • анализ и оценка рисков ИБ, варианты обработки рисков ИБ для наиболее критичных информационных активов.
  • выбор и уточнение целей ИБ и защитных мер и их обоснование для минимизации рисков ИБ.
  • принятие руководством остаточных рисков и решения о реализации и эксплуатации/совершенствовании СУИБ. Остаточные риски ИБ должны быть соотнесены с рисками деятельности Общества, и оценено их влияние на достижение целей деятельности.
  1. Реализация системы управления ИБ

В системе управления ИБ должны быть реализованы следующие процессы:

  • разработка плана обработки рисков ИБ;
  • реализация плана обработки рисков ИБ и реализация защитных мер, управление работами и ресурсами, связанными с реализацией СУИБ;
  • реализация программ по обучению и осведомленности ИБ;
  • обнаружение и реагирование на инциденты безопасности;
  • обеспечение непрерывности деятельности и восстановления после прерываний.
  1. Методы оценивания информационных рисков

Оценка информационных рисков Общества выполняется по следующ